ZŁÓŻ WNIOSEK
Dokumentacja medyczna wydawana jest bez zbędnej zwłoki po złożeniu stosownego wniosku (w formie pisemnej lub ustnej) i ustaleniu terminu odbioru z wnioskodawcą. Wniosek można złożyć osobiście w rejestracji w siedzibie podmiotu leczniczego przy ul. Konwaliowej 15/1 w Miliczu od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00. Ponadto wniosek można przesłać pocztą na adres NZOZ GAJA Spółka z o.o. lub przesłać pocztą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@cmgaja.pl (wzor-wniosku-o-udostepnienie-dokumentacji-medycznej.pdf).
Dokumentację medyczną można odebrać osobiście w miejscu złożenia wniosku, po potwierdzeniu tożsamości (dotyczy pacjenta i osoby upoważnionej).
Dokumentacja może zostać przesłana także pocztą tradycyjną. Przesyłka pocztowa listem poleconym przesyłana jest na adres pacjenta lub osoby upoważnionej, której dane zamieszczone były wcześniej w dokumentacji medycznej. Jeśli wnioskodawca prosi o przesłanie dokumentacji pod inny adres, niż podany w dokumentacji, jest to możliwe tylko w przypadku pozytywnej weryfikacji tożsamości wnioskodawcy.
W przypadku prośby o udostępnienie dokumentacji za pośrednictwem poczty elektronicznej NZOZ GAJA Sp. z o.o. udostępni dokumentację w przypadku, gdy:
- adres poczty elektronicznej jest podany w dokumentacji medycznej pacjenta lub
- adres poczty elektronicznej został podany przy składaniu wniosku, pod warunkiem zweryfikowania tożsamości wnioskodawcy lub osoby upoważnionej.
Dokumentacja przesyłana jest w pliku zabezpieczonym hasłem. Hasło zostanie przekazane telefonicznie na numer telefonu podany w upoważnieniu (lub we wniosku – ale tylko jeśli zweryfikowaliśmy osobiście tożsamość).
Jeśli wniosek wpłynął inaczej niż osobiście i nie została potwierdzona tożsamość wnioskującego, a adresu e-mail nie ma w dokumentacji pacjenta, wówczas nastąpi odmowa udostępnienia dokumentacji medycznej.